Fördermanagement
von Antragsplanung bis Verwendungsnachweis
Die Premium-Begleitung für Kulturakteur*innen
Ich begleite euch und eure Förderprojekte von der der ersten Planung bis zum abgeschlossenen Verwendungsnachweis. In der Premium-Begleitung sorge ich für Struktur und sichere Abläufe. Damit ihr währenddessen Zeit habt für das was zählt: die inhaltliche Arbeit.
Das bekommt ihr
- Strategische Förderplanung
- Dokumentenvorbereitung zur Antragstellung
- Projektbegleitendes Fördermanagement & Budgetmonitoring
- Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen sowie Unterstützung bei Sachberichten
- Abschlussgespräch
Preise
Ich will, dass sich möglichst viele Institutionen das Angebot leisten können, deswegen ist das Honorar dynamisch. Es orientiert sich an eurem geplanten Projektvolumen und wächst bzw. schrumpft mit der bewilligten bzw. abgelehnten Förderung.
Was ihr immer zahlen müsst, ist die erste Rate in Vorkasse, die sich anhand des Gesamthonorars berechnet. Über alle weiteren Raten entscheidet der Fördererfolg.
FAQ
Wie lange arbeiten wir zusammen?
Idealerweise nehmt ihr Kontakt auf, sobald eure Projektidee konkret wird. Ein halbes Jahr bis Jahr Vorlauf vor Projektstart haben sich als sinnvoll erwiesen. Generell gilt natürlich: desto früher, desto besser.
Die Zusammenarbeit endet wenn alle Verwendungsnachweise abgeschlossen sind.
Insgesamt haben wir also je nach Projektlaufzeit mindestens anderhalbt Jahre lang miteinander zu tun, eher länger.
Sind die Kosten förderfähig?
Ja und nein. Da ich aktiv am geförderten Projekt beteiligt bin, kann mein Honorar hier eingerechnet werden. Ich muss aber auch meinen Arbeitsaufwand berücksichtigen, der für die Strategieerstellung und erste Antragskonzeption anfällt. Deswegen ist die erste Honorarrate in Form von Vorkasse fällig und kann dementsprechend nicht mehr als Projektkosten gefördert werden.
Gibt es eine Erfolgsgarantie?
Nein.
Die Förderlandschaft ist nicht immer berechenbar und unterliegt äußeren Faktoren, die keine*r von und beeinflussen kann. Ziel unserer Zusammenarbeit ist natürlich immer, dass ihr Förderung erhaltet. Garantieren kann das jedoch niemand.
Welche Aufgaben übernimmst du genau?
(Fast) alles, was vor während und nach der Projektabwicklung im Bereich Förderung anfällt. Dazu gehört
im Bereich der Strategie und Antragstellung
- Erstellung von Kosten-Finanzierungs-Plänen
- Erstellung von Projektbeschreibungen in ganz enger Zusammenarbeit mit euch, denn ihr kennt euren Inhalt am besten
- Zusammentragen der notwendigen Dokumente für die Antragstellungen, sodass ihr sie nur noch abschicken müsst
im Bereich Abwicklung
- Kommunikation mit den fördernden Institutionen
- Monitoring der Ausgaben und Einnahmen
- Sammlung und Strukturierung von Belegen
im Bereich Nachweise
- Unterstützung bei der Erstellung von Sachberichten
- Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
Was passiert, wenn eine Förderung nicht genehmigt wird?
Dann beantragen wir woanders.
In meiner Strategie gibt es immer mindestens einen Plan B, wenn nicht sogar noch einen Plan C.
Wenn gar keine Förderung funktioniert und das Projekt nicht stattfinden kann (was extrem selten passiert!), schuldet ihr mir kein Honorar, außer dem bereits gezahlten.
Kann die Zusammenarbeit gekündigt werden?
Grundsätzlich legen wir bei Vertragsschluss fest, dass die Zusammenarbeit bis zum Projektabschluss läuft.
Die gesetzliche Kündigungsfrist aus triftigen Gründen nach § 621 BGB bleibt davon jedoch unberührt.
Wann und wie müssen wir bezahlen?
Mit dem ersten Kostenfinanzierungsplan lege ich mein Honorar fest. Davon stelle ich sofort 20 % in Rechnung.
Die restlichen 80 % meines Honorars sind im Projektverlauf fällig und können in individuell vereinbarten Raten gezahlt werden.